Kế toán không phải là "bà cô khó tính"
06/12/2013 0
Các bạn, những người làm sản phẩm, dịch vụ dành cho khách hàng, thường được ví như "làm dâu trăm họ". Còn chúng tớ, những người làm công tác tài chính, kế toán trong Công ty ta cũng có thể coi như "làm dâu vài chục họ” đấy!
Các bạn, những người làm sản phẩm, dịch vụ dành cho khách hàng, thường được ví như "làm dâu trăm họ". Còn chúng tớ, những người làm công tác tài chính, kế toán trong Công ty ta cũng có thể coi như "làm dâu vài chục họ” đấy!
.jpg)
Coi chừng... kế toán
Đây có lẽ là ý kiến mà bất kỳ ai khi thực hiện một thủ tục nào đó với phòng Tài chính Kế hoạch (TCKH) trong Công ty cũng nghĩ đến. Không ít người thấm thía với câu "hành là chính" khi tương tác với bộ phận chúng tớ. Điều mọi người ngán ngẩm nhất là phải làm đi làm lại giấy tờ, đặc biệt khi tiến độ công việc của các bạn bị ảnh hưởng.
Lý do mà TCKH trả hồ sơ nhiều nhất thường là vì hồ sơ có nhiều sai sót như lỗi chính tả, không đủ chứng từ hay kiểu "râu ông nọ cắm cằm bà kia", kiểu như báo cáo này đi kèm với kế hoạch kia... Một lý do khác khiến các bộ phận thường phải làm lại giấy tờ nhiều lần là khi kế toán xuất toán các khoản thanh toán. Khi duyệt hồ sơ, kế toán phải đạt được đồng thời 2 mục tiêu: Tối ưu và hợp lý.
Khi đặt bút duyệt thấp hơn chi phí trên hóa đơn, chúng tớ thường rất trăn trở. Nhưng nghề kế toán là vậy, chúng tớ phải chặt chẽ từng khoản một bởi các bạn ở các bộ phận đưa ra lựa chọn hợp lý cho công việc của bộ phận mình chứ chưa hợp lý cho công ty. Thử hỏi, chỉ cần một hóa đơn cao hơn vài trăm nghìn khi nhân lên hàng nghìn, hàng triệu hóa đơn thì công ty sẽ thất thoát bao nhiêu?
Đôi lúc, mọi người cũng phàn nàn là kế toán thanh toán chậm. Một nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần thanh toán khác nhau, quản lý hồ sơ của nhiều bộ phận khác nhau. Do vậy, để duyệt được hồ sơ một cách hoàn hảo nhất, người kế toán cũng cần có thời gian nhất định. Kế toán phải xác định được bộ hồ sơ nào cần thiết phải thanh toán trước, bộ nào có thể để sau tùy theo tình hình thực tế của công ty ở từng thời điểm.
Hãy hiểu và cảm thông!
Hóa đơn như một người bạn đường đáng tin cậy đối với kế toán. Bởi vậy, khâu liên hệ chi cục thuế in tra cứu thông tin người nộp thuế ghi trên hóa đơn tài chính là một phần việc quan trọng. Các chi cục thuế hiện nay đã có phần mềm để lọc ra các doanh nghiệp không còn hoạt động hoặc đã bỏ trốn. Sử dụng hóa đơn của các công ty này là đồng nghĩa việc tiếp tay cho hoạt động phạm pháp.
Đề xử lý các hóa đơn không rõ nguồn gốc đó, chúng tớ mất rất nhiều thời gian và công sức. TCKH đã yêu cầu các bộ phận khi thanh toán hóa đơn phải xuất trình kèm tờ tra cứu chứng minh tại thời điểm lấy hóa đơn, doanh nghiệp đó đang hoạt động bình thường. Theo quy định mới nhất, hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp sẽ bị xử phạt từ 20 triệu đồng đến 50 triệu đồng không kể giá trị hóa đơn là bao nhiêu.
Việc update các chính sách mới cũng đã khiến người kế toán đau đầu, phần việc không được phéo sai sót. Có biết bao nhiêu luật, nghị định, thông tư mà Nhà nước ban hành chúng tớ phải cập nhật liên tục. Các quy trình tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng đều đã được phổ biến rộng rãi trong toàn thể công ty. Tuy nhiên, trong quá trình xử lý các hồ sơ, kế toán phải luôn theo dõi chặt chẽ từng câu chữ từ các tờ trình, kế hoạch, báo cáo, hóa đơn, giấy đề nghị... Có những bộ hồ sơ bị trả đi trả lại đến 4 - 5 lần mà vẫn chưa đạt đến độ chuẩn xác.
Kế toán chúng tớ đóng vai trò tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính, kế toán, đứng ở tư cách giúp các bạn thưc hiện công việc của mình đúng pháp luật. Nếu vì lơ là, vì dễ dãi bỏ qua một vài chi tiết thì có thể 1 - 2 năm, thậm chí 5 năm, khi các cơ quan chức năng đến kiểm tra thì chính các bạn sẽ là người phải chịu trách nhiệm lớn nhất. Trong trường hợp các bạn không còn làm việc ở công ty thì kế toán sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm này.
Có thể nói, kế toán là nghề đòi hỏi ít sự sáng tạo hơn nhiều nghề khác, nó chỉ việc vận dụng những quy tắc, chuẩn mực nhất định. Tuy nhiên, vận dụng như thế nào cho hợp lý lại đòi hỏi nhiều kỹ năng. Hiện nay, có đến 40 chuẩn mực quốc tế và 26 chuẩn mực quốc gia kế toán phải theo.
Hãy hiểu và cảm thông cho kế toán! Đừng nhìn chúng tớ như những "bà cô khó tính". Đó chỉ là nguyên tắc cần thiết của nghề nghiệp. Việc của tớ là “soi” từng chữ, từng số nên tớ thường nhìn mọi việc với một sự cảnh giác cao độ, luôn chuẩn bị sẵn sàng để “soi”. Dù đang bận soi nhưng nếu bạn có cần tớ giúp điều gì đó trong công việc, tớ vẫn sẽ nhiệt tình hỗ trợ bạn.
| THƠ TÌNH KẾ TOÁN Yêu em, anh chấp nhận đầu tư dài hạn Dẫu biết mình tài sản chẳng hơn ai Phải bổ sung bằng nguồn vốn đi vay Chỉ mong được có em trong vòng tay duyên nợ Ta quen nhau cũng gần hai niên độ Biết bao nhiêu nghiệp vụ đã phát sinh Tình yêu đâu là tài sản hữu hình Mà sao cứ hao mòn theo năm tháng Ta gặp nhau trong mỗi kỳ kế toán Cứ ngỡ tình mình lãng mạn quá đi Gặp thường xuyên, anh sợ khoản phải chi Mà định kỳ em lại không đồng ý Em đâu hiểu cùng tình yêu còn song hành tình phí Anh phải hạch toán làm sao cho hợp lý cả hai bên Xa em rồi anh mới lại hiểu thêm Đường đến tim em phải dự phòng đau khổ Để có tình yêu đôi khi đành chịu lỗ Nhưng tình yêu đâu phân bổ được nhiều lần Đến bây giờ anh vẫn mãi phân vân Không hiểu tình yêu có cần tìm nguyên giá Nỗi đau kia có thành Nợ mà anh phải trả Xin để anh kết chuyển hết vào tim Em có về xem lại nhật ký chung Kỷ niệm một thời ta cùng nhau ghi sổ Anh dự toán tình ta không dang dở Em thì thầm: “Đừng ghi đỏ nhé anh!” Thư tình anh bản báo cáo mong manh Anh trao vội không thuyết trình gì cả Bởi anh nghĩ ta không còn xa lạ Chế độ hiện hành đã nói hộ lòng anh Những lời yêu thực tế đích danh Những tâm sự bình quân anh nói được Những ước mơ nhập sau mà xuất trước Em mỉm cười ghi nhận hết lòng anh Còn nhớ không em những buổi chiều Những chiều mưa chứng từ nào tả xiết Lời nồng nàn anh trao em chi tiết Thật dịu dàng em tổng hợp hết tình anh Em trở về nhận lại vốn liên doanh Kiểm kê lại những lần anh sơ ý Kỷ niệm dẫu thừa xin em đừng xử lý Để anh mãi coi là chi phí dở dang... (sưu tầm) |
Nguyễn Liên
Các bài viết khác
