Buổi lễ đã diễn ra trong không khí trang trọng, ấm cúng và cởi mở với những chia sẻ chân thành, thẳng thắn giữa Ban lãnh đạo Công ty với các cán bộ, nhân viên ở khu vực đầu cầu phía Nam.

Mở đầu buổi lễ, anh Nguyễn Viết Lâm - Trưởng phòng TCHC đã lên công bố các quyết định liên quan tới việc thành lập văn phòng TP HCM và giao nhiệm vụ cho cán bộ. Theo đó, văn phòng TP HCM có chức năng quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tại khu vực phía Nam; đại diện cho công ty tại khu vực phía Nam. 

Văn phòng TP HCM hoạt động như các bộ phận thuộc Công ty (TT.TTĐT, TT VTC Game...), không có con dấu riêng, nguồn quĩ riêng cho các hoạt động sự kiện, các chi phí đều phải qua văn phòng Công ty tại Hà Nội. Nhiệm vụ của văn phòng thời gian tới là tổ chức, triển khai, thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch chung của Công ty; theo dõi, phân tích, đánh giá, đề xuất các giải pháp, kế hoạch và tổ chức thực hiện để nâng cao hiệu quả, chất lượng dịch vụ tại khu vực phía Nam; quản lý và vận hành các hệ thống kỹ thuật của công ty tại TP HCM; đại diện Công ty để giao dịch, làm việc với các cơ quan chức năng, các tổ chức doanh nghiệp, đối tác, khách hàng tại khu vực phía Nam; quản lý văn phòng làm việc, nhân sự, các trang thiết bị tài sản của Công ty tại văn phòng TP HCM; thực hiện các nhiệm vụ mà công ty yêu cầu.

Buổi lễ cũng đã chứng kiến việc trao quyết định của Ban Giám đốc công ty cho anh Nguyễn Trung Hiếu - cán bộ phụ trách văn phòng TP HCM. Thay mặt các cán bộ, nhân viên tại văn phòng, anh Hiếu mong muốn sẽ được Ban Giám đốc tạo điều kiện hỗ trợ để mọi công việc được hiệu quả hơn. Toàn thể anh chị em văn phòng TP HCM sẽ cùng cố gắng quyết tâm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, xứng đáng với sự tin tưởng và kì vọng từ Ban lãnh đạo công ty.

Chia sẻ tại buổi lễ, Giám đốc Dương Thế Lương cho rằng: “Việc thành lập văn phòng TP HCM sẽ là bước kiện toàn tổ chức, hoạt động công ty sẽ hiệu quả hơn tại khu vực phía Nam vốn chiếm 70% thị trường cả nước. Song song với đó việc nâng cấp cơ sở hạ tầng cho văn phòng từ 100 m² lên 260 m² cũng là sự quan tâm tới đời sống làm việc của anh chị em tại đây. Hy vọng rằng với những thay đổi mới này, Ban lãnh đạo công ty kỳ vọng toàn thể CBNV văn phòng TP HCM sẽ từng bước trưởng thành có nhiều đóng góp hơn nữa cho VTC Intecom nói riêng và Tổng Công ty VTC nói chung”. Anh cũng yêu cầu bộ phận văn phòng phải nhanh chóng lập kế hoạch hoạt động từ nay tới cuối năm. Anh Hiếu phải tích cực tương tác với các bộ phận để nắm công việc tốt hơn.

Một số anh chị em có ý kiến thắc mắc về chức năng nhiệm vụ của văn phòng TP HCM và mong muốn được tăng cường nguồn quĩ để văn phòng chủ động mua sắm các thiết bị cần thiết.

PGĐ Trần Hoàng Minh đã trả lời thắc mắc, trao đổi cùng anh chị em văn phòng TP HCM, anh hy vọng rằng “Văn phòng TP HCM sẽ phát huy tính chủ động nhưng đồng thời cũng tương tác chặt chẽ để phát triển bền vững và phối hợp đồng bộ với toàn công ty để đạt hiệu quả cao”. Thời gian tới sẽ tăng cường thêm gói quĩ để văn phòng TP HCM chủ động mua sắm các thiết bị cần thiết . Văn phòng cũng phải cần phát huy tính chủ động hơn nữa, phải tương tác chặt chẽ, phát triển bền vững và phối hợp đồng bộ để phát triển hiệu quả hơn nữa. Việc thành lập bộ phận văn phòng cũng là bước tối ưu hóa chi phí nhân lực cho các sự kiện được triển khai ở phía Nam. Văn phòng cần tăng cường sự tương tác 2 đầu Bắc Nam chặt chẽ hơn, thông suốt hơn. Cần báo cáo trực tiếp lãnh đạo khi không có sự thông suốt giữa 2 đầu. Thời gian tới, Ban Lãnh đạo Công ty sẽ tăng cường đẩy mạnh, trực tiếp đồng hành cùng văn phòng HCM để tìm hiểu và nghiên cứu thị trường.