Tình hình thực hiện nội quy: Hồi chuông cảnh báo

23/08/2013 0

Sau 1 tuần các chế tài mới được đưa vào áp dụng, nhiều CBNV đã nhận được email nhắc nhở, thông báo từ hệ thống chấm công mỗi lần vi phạm. 2 bộ phận đã bị nhắc nhở do lãng phí tài nguyên điện.

Tầng 6-B tối 20/8/2013.

Tối ngày 20/8/2013, khu vực của TTĐT và PTCN tại tầng 6-B - Tòa nhà VTC Online không một bóng người nhưng hệ thống điện chiếu sáng thì vẫn được bật sáng trưng cả khu vực này. Kết quả, 2 bộ phận nhận được email nhắc nhở. Nếu CBNV ở khu vực này không lưu ý việc tắt điện khi ra về thì nguy cơ bị xử phạt của 2 bộ phận là rất cao.

Trong tuần đầu tiên thực hiện các chế tài mới, một điều chỉnh quan trọng trong công cụ chấm công đã được thực hiện. Hệ thống chấm công bắt đầu có những email tự động gửi về cảnh báo cho mỗi cá nhân vi phạm về giờ giấc. Phương án này thay cho việc nhắc nhở bằng miệng và cũng là căn cứ để xử phạt. Nhiều CBNV vi phạm đã chia sẻ email này lên mạng xã hội, góp phần tuyên truyền về việc nâng cao ý thức thực hiện kỷ luật giờ giấc.

Các chế tài mới ban hành ngày 19/8/2013 đã quy định rõ: "Ăn uống gây mất vệ sinh, vứt rác thải bừa bãi không đúng nơi quy định; không tắt các thiết bị điện cá nhân không sử dụng (như máy tính, quạt, đèn...) khi ra về; vi phạm các nội quy về PCCC; hút thuốc lá không đúng nơi quy định, uống rượu bia trong giờ làm việc... phạt 0,1 K/1 lần vi phạm".

Một CBNV bị hệ thống nhắc nhở và chia sẻ trên Facebook.

Nhiều CBNV dường như chỉ để ý đến việc thực hiện giờ giấc chứ chưa để ý đến những chi tiết khác trong quy định. Mục đích quan trọng của nội quy lao động ngoài việc đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả thì còn một yếu tố là văn hóa công sở. Đây cũng là tinh thần mà anh Nguyễn Tiến Đạt - PGĐ Công ty đã nêu cao trong buổi họp về nội quy lao động và chỉ đạo đưa nhiều cơ chế nhắc nhở vào nội quy để nâng cao ý thức thực hiện bởi nội quy không chỉ để xử phạt.

Một điều rất mới trong chế tài là "CBNV vi phạm đạo đức, tệ nạn xã hội, gây mất đoàn kết nội bộ, sử dụng các kênh thông tin như Facebook, email... phát ngôn các thông tin không đúng, ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp và hoạt động SXKD của Công ty, căn cứ theo mức độ vi phạm, phòng TCHC trình Hội đồng Kỷ luật Công ty xem xét kỷ luật" cũng góp phần đề cao văn hóa công sở, phù hợp với thời kỳ mới.

Nếu văn hóa công sở ở mọi công sở đều được thực hiện một cách chuẩn xác, có lẽ người ta không còn cần đến các nội quy. Tuy nhiên, nội quy lại là yếu tố quan trọng làm nên văn hóa công sở.

Prince