Phòng Tài chính kế hoạch – Trách nhiệm TO, xuất hiện NHỎ

06/12/2013 0

Nghe đến kế toán, tài chính chắc chúng ta đều có một nhận định chung rằng họ sẽ là những người khô khan, cứng nhắc, chỉ làm việc với những con số rõ ràng, 1 cộng 1 nhất định là phải bằng 2. Tuy nhiên, trong môi trường năng động và trẻ trung của Intecom, những suy nghĩ đó có lẽ đã thay đổi khá nhiều. Chúng ta hãy cùng lắng nghe những chia sẻ của một số nhân viên thường hay làm việc với phòng Tài chính kế toán để hiểu rõ hơn vai trò của những người rất ít khi được nhắc đến trên các phương tiện truyền thông này nhé!

Đầu tiên, không thể không nhắc đến người đứng đầu phòng Tài chính kế hoạch – Chị Khánh Lê – Kế toán trưởng của công ty. Do cơ cấu tổ chức của công ty, rất nhiều nhân viên chúng ta có lẽ chưa từng được trực tiếp nói chuyện, trao đổi với chị. Chị Lê thường chỉ xuất hiện trong những cuộc họp quan trọng của công ty và Tổng công ty. Tuy nhiên với vai trò quan trọng của mình, chị Khánh Lê luôn đưa ra những quyết hợp tình hợp lí, giải quyết công việc một cách thấu đáo và trọn vẹn nhất. Đó là một phẩm chất tối cần thiết ở vị trí lãnh đạo của mình. Và để xích gần khoảng cách giữa nhân viên và lãnh đạo trong công ty, cấp dưới hiểu sếp, sếp hiểu cấp dưới thì cần nhiều hơn những cơ hội giao lưu thân mật.

Anh Hải Zuzi (TT Game) chia sẻ về những kỉ niệm khá thú vị khi làm việc với các anh chị trong phòng Tài chính kế hoạch. Khá nhiều lần anh đã phải “toát mồ hôi hột” khi chạy đôn chạy đáo lo hoàn tất giấy tờ thủ tục liên quan đến các kế hoạch của mình. Với vốn kinh nghiệm cũng kha khá của anh khi làm việc tại Intecom, đã không ít lần nhận chi phí triển khai nhưng sau khi kết thúc sự kiện lại có sơ suất trong khi thu thập giấy tờ hoàn ứng nên hay bị nhắc nhở và phải hoàn thiện lại thủ tục thanh toán. “Phù!! May mà không bị xuất toán” – Anh Hải cho biết.

Chị Hồng Nhung lại cảm thông nhiều hơn với những khó khăn trong công việc của các anh chị thủ kho. Chắc chắn rằng lượng ấn phẩm, đồ dùng, hiện vật của công ty chúng ta là rất lớn. Từ đó, trách nhiệm của những người quản lý kho công ty không hề đơn giản. Mỗi khi có sự kiện, hàng chục, hàng trăm kg hàng được nhập vào rồi lại xuất ra “chóng hết cả mặt”. Từng ấn phẩm, hàng hóa nhập – xuất đều phải được kiểm kê đầy đủ và ghi nhận giấy tờ một cách chi tiết. Không những thế, những anh chị thủ kho còn phải tự tay vận chuyển khối lượng hàng hóa nhiều, sắp xếp một cách ngăn nắp, gọn gàng trong kho đồ để thuận lợi cho những chuyến hàng sau.

Nhìn chung, ai cũng có đều có những công việc và trách nhiệm riêng của mình. Phòng Tài chính kế hoạch là đơn vị thẩm định tính khả thi của các kế hoạch. Trong nhiều thời điểm, “núi hồ sơ” đầy ắp trên bàn làm việc cần giải quyết của phòng Tài chính kế hoạch không thể xử lí trong một thời gian chóng vánh khiến nhiều sự kiện đôi lúc không được nhanh như dự kiến là điều chúng ta cần phải thông cảm. Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong việc đưa ra những quyết định là yêu cầu bắt buộc đối với vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Những con người làm việc trong phòng Tài chính kế hoạch cũng rất thú vị nếu như chúng ta có cơ hội tìm hiểu họ nhiều hơn nữa. Có thể trong những bài viết tiếp theo chúng ta sẽ được tìm hiểu kĩ hơn đấy!

Để hiểu về các thủ tục tài chính nội bộ, mời các bạn tham khảo Quy chế chi tiêu nội bộ để đảm bảo các mục đích như sau: