Văn hóa công sở của người Intecom

13/09/2013 0

Gần đây, Công ty đã thắt chặt các chế tài về kỷ luật, quy định cho CBNV. Vậy ý thức thực hiện của mọi người ra sao? Công ty đã và đang gắt gao thực hiện các vấn đề này như thế nào

"Văn hóa công sở" - Một phạm trù rộng mà trong mỗi doanh nghiệp đều phải xây dựng và phát huy nó, nói thì đơn giản nhưng để làm được và mọi người trong Công ty đều có ý thức thực hiện thì quả là một vấn đề không phải dễ, nhưng không phải không làm được. Mỗi một chế tài Công ty ban hành đều có căn cứ và lý do của nó. Để tạo được những nét văn hóa nơi công sở, mỗi chúng ta phải có ý thức, sống và làm việc có trách nhiệm tạo nên một môi trường sống và làm việc thực sự lành mạnh và có văn hóa.

Văn hoá công sở chính là ăn mặc đẹp, gọn gàng, lịch sự, ứng xử, giao tiếp lịch sự, đúng mực, tiết kiệm các chi phí văn phòng phẩm, giấy vệ sinh, điện, nước, giữ gìn vệ sinh chung, thái độ tích cực khi làm việc và những tài nguyên vô hình khác mà chúng ta cần phải lưu ý để tạo được nét đẹp của văn hóa công sở. Ngoài ra, việc bảo vệ thương hiệu của Công ty cũng là một vấn đề quan trọng trong phạm trù "Văn hóa công sở" của mỗi doanh nghiệp.

Gần đây, Công ty ta đã và đang thắt chặt các chế tài về kỷ luật lao động và các quy định làm việc cho CBNV. Vậy ý thức thực hiện của anh chị em ra sao? từ việc 08h15' trở về mốc đúng 08h00 phải có mặt ở cơ quan và chấm vân tay tại máy chấm công, điều này có gì khó để thực hiện? thay vì ngủ nướng thêm ít phút như trước đây, bạn hoàn toàn có thể đặt báo thức để dậy sớm hơn ít phút, tập thói quen làm mình tỉnh táo khi thức giấc, hãy đứng ở sân thượng hay trước cửa nhà hít một hơi thật sâu, làm vài động tác vận động cơ thể là bạn hoàn toàn có một khí thế hừng hực cho một ngày làm việc mới đúng giờ. Chỉ có điều, bạn ý thức việc này như thế nào mà thôi.

Không chỉ có đến đúng giờ để điểm danh, thói quen ăn sáng và cà phê sáng của nhiều anh chị em chiếm mất 1/2 buổi sáng mất rồi, hay giữa giờ làm việc một số người vẫn thường xuyên tranh thủ ngồi bên dòng sông Kim Ngưu mà hít bụi, tán gẫu với vài ly trà đá. Bạn có nghĩ, dẹp bỏ những việc vô bổ đó để tập trung cho công việc bằng ấy thời gian thôi, bạn đã đóng góp và tiết kiệm cho Công ty và bản thân mình rất nhiều không?

Mọi người chắc đã biết đến câu "nhà sạch thì mát, bát sạch ngon cơm", biết và hiểu nó lại là một vấn đề phải bàn tới. Nơi mọi người làm việc như một căn nhà thứ 2 của mình, vậy mà đâu đó những mặt bàn làm việc không chỉ có máy tính, giấy tờ phục vụ công việc, mà còn vô số những vật dụng cá nhân ngổn ngang trên bàn, đấy là chưa kể đến đồ ăn vặt và rác rưởi vung vãi từ trên bàn xuống dưới đất đấy nhé!

Hình ảnh có thật tại văn phòng 18 Tam Trinh được P.TCHC chụp giữa năm 2013

Việc sử dụng văn phòng phẩm cho công việc của mọi người hiện nay đã thực sự tiết kiệm cho Công ty chưa? hay bạn luôn nghĩ "ôi tiền chùa mà...", nếu mọi người đều có ý thức chuẩn bị thật kỹ nội dung tài liệu để in ấn và photo thì đảm bảo Công ty sẽ không bao giờ phải tốn thêm chi phí mua máy hủy giấy bỏ.

Cũng giống như khi sử dụng văn phòng phẩm, việc sử dụng điện, nước, giấy vệ sinh cũng là một vấn đề thường gặp trong Công ty ta. Đâu phải tất cả mọi người đều có ý thức tốt để sử dụng hiệu quả nó, tại sao chậu rửa tại paty tầng 5 luôn bị bã chè, thậm chí cả mỳ tôm làm tắc nghẽn như vậy? tại sao nhà WC nữ gần đây luôn bị kêu ca trong tình trạng thiếu giấy WC mà nhà WC nam lại luôn thừa? phải chăng chị em tần suất sử dụng nhiều hơn các anh nam giới? hay các anh nam giới không cần sử dụng đến nó? và đâu đó trong các góc của Công ty khi hết giờ làm việc, điện thắp sáng vẫn sáng choang cho đến khi trực ban của phòng Hành chính Công ty đi kiểm tra mới được tắt. Nếu mọi người đều có ý thức và trách nhiệm thì chắc hẳn Công ty chúng ta sẽ là một Công ty có nét đẹp văn hóa công sở tuyệt vời đấy.

Xây dựng văn hoá công sở là xây dựng một nề nếp làm việc khoa học, có kỉ cương và dân chủ. Nó đòi hỏi các nhà lãnh đạo, quản lý cũng như các thành viên của cơ quan phải quan tâm đến hiệu quả hoạt động chung của cơ quan mình. Muốn như thế mỗi cán bộ phải tôn trọng kỷ luật cơ quan, phải chú ý đến danh dự của cơ quan trong cách sinh hoạt, cư xử với mọi người, đoàn kết và hợp tác trên những nguyên tắc chung.

Văn hoá nơi công sở không chỉ thể hiện đạo đức, phẩm chất của một cán bộ khi thực thi nhiệm vụ mà còn thể hiện ý thức hiểu biết văn hoá của mỗi người. Chúng ta cần phải phấn đấu là một cán bộ có phong cách ứng xử chuẩn mực trong công việc, có phẩm chất đạo đức tốt, góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Hãy chú ý hơn nữa cách ăn mặc, trang phục, giao tiếp để chính mình tôn trọng mình và tôn trọng những người xung quanh mình. Điều đó góp phần tạo nên môi trường văn hoá lành mạnh nơi công sở.

Chủ đề “văn hóa công sở” kỳ này PV Intecom News chỉ dừng lại ở ý thức và phong cách của chúng ta khi làm việc tại Công ty mà thôi, để đi sâu về nó còn rất nhiều điều mà chúng ta cần phải quan tâm và thực hiện nó để trở thành những người thực sự có văn hóa nơi công sở.

Kiều Đặng