Quyết định được ban hành ngày 22/10 thành lập 4 tiểu ban với 4 nhân sự phụ trách: Tiểu ban Truyền thông - Giám đốc TT Truyền thông Trần Phương Trang; Tiểu ban Nội dung - Giám đốc TT CSKH, Chủ tịch Công đoàn Công ty Nguyễn Viết Lâm; Tiểu ban Sự kiện - Giám đốc TT Game PC, Bí thư Đoàn Công ty Nguyễn Thị Phương Hoa; Tiểu ban Hậu cần - Chánh Văn phòng, Phó Chủ tịch Công đoàn Công ty Ngô Khánh Hùng. Các tiểu ban được phân công nhiệm vụ, quy định trách nhiệm rõ ràng.

Ở thời điểm chỉ còn hơn 2 tháng nữa là sự kiện diễn ra, các tiểu ban đang bắt đầu chạy đua với việc lập kế hoạch và triển khai. Địa điểm diễn ra sự kiện đã được chọn, đó là Vinpearl Hạ Long Bay Resort, khu du lịch tọa lạc trên đảo Rều, một trong những hòn đảo hoang sơ và đẹp nhất của TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, có tổng diện tích 47.000 m2, được xây dựng cao cấp với kiến trúc nghỉ dưỡng sang trọng theo phong cách miền nhiệt đới.

Việc xuất bản ấn phẩm kỷ yếu ghi lại những dấu ấn trong 10 năm qua của VTC Intecom cũng đã được Ban VHDN khởi động. Đây được kỳ vọng sẽ là ấn phẩm hấp dẫn, thú vị nhất từ trước tới nay, hội tụ đầy đủ những thông tin, tư liệu đúc kết trong 10 năm đã qua. Theo kế hoạch, sẽ có một chuỗi sự kiện từ Hà Nội tới Hạ Long theo một thông điệp xuyên suốt mang tên "Viết tiếp giấc mơ", chắc chắn sẽ mang lại nhiều sự phấn khích cho Intecomer.