Chúng tôi xin vinh danh tất cả đội ngũ đứng sau “hậu trường”, họ đã thực sự cho mọi người một ngày hội “Thổi lửa” thật tuyệt vời, khó quên
Đến Đầm Vạc vào buổi chiều ngày 5/7. trời nắng chang chang. Giữa cái nắng ấy thấp thoáng bóng ai đó đang ngắm nghía, điều chỉnh lại hệ thống băng rôn, backdrop ở ngay giữa sân hội trường. Chúng tôi cười hò reo vẫy chào như những người quen lâu ngày gặp nhau. Họ những người tiền trạm cho sự kiện của Công ty đã ở đó từ vài ngày trước.
Trước khi đến đây, tại văn phòng làm việc, những ngày cận kề đến Idol 2013, khắp nơi từ văn phòng 18 Tam Trinh đến 23 Lạc Trung các biểu tượng “Thổi lửa” và poster chào đón Idol được treo, dán khắp nơi, những bài báo nóng hổi trên Intecom News, những bức ảnh được “săn nhanh như chớp” và độc, lạ. Những tờ báo Inte Cải rầm rộ được lan tỏa khắp Intecomer, đằng sau những điều đó là sự nỗ lực không mệt mỏi của nhóm Truyền thông nội bộ, và các bạn đến từ đoàn thanh niên các bộ phận trong Công ty, từ những nhân sự truyền thông chuyên trách đến những nhân sự kiêm nhiệm, tất cả đều tranh thủ hoàn thành công việc chuyên môn thật nhanh để góp chút ít thời gian tham gia sự kiện truyền thông này.
Để có những ấn phẩm truyền thông độc đáo và nóng hổi ấy không thể không nói đến các sản phẩm được làm nên từ phòng Thiết kế thuộc Trung tâm PTCN, mỗi một yêu cầu từ nhóm truyền thông đều là rất gấp và sản phẩm thật độc đáo, cái gì cũng phải hoàn thành nhanh nhất và phải hoàn hảo nhất, từ hình ảnh cho đến các clip, có thể nói là toàn “chơi khó” tay nghề của các anh…
Cảnh sau cánh gà, đội Thiết kế đang vất vả khắc phục cái nóng ngột ngạt để hoàn thành nốt Clip sự kiện
Sự thành công của anh chị em tham gia tổ chức sự kiện không thể thành công nếu như không có sự quan tâm rất sát sao của Ban giám đốc Công ty. Ngay từ những ngày khởi đầu chuẩn bị cho Intecom Idol 2013, các cuộc họp diễn ra liên tục, phòng họp lúc nào cũng quá tải để đốc thúc mọi người hoàn thành tốt công việc cũng như tìm mọi cách tạo điều kiện tốt nhất cho các anh chị em triển khai mọi hoạt động liên quan tới sự kiện này.
“Khi người ngoài nhìn vào, tất cả mọi thứ đều thật chỉnh chu, mọi việc cũng có vẻ đơn giản. Nhưng cứ phải là người trong cuộc như bọn anh mới hiểu…” Đó là những lời tâm sự của những người trong nhóm sự kiện, được gọi thân mật với cái tên “tổ hậu cần Idol”.
Anh Nguyễn Tuấn Thành, một thành viên tham gia tổ hậu cần Idol từ buổi đầu vui vẻ kể chuyện: Sự kiện lần này, nhóm trực tiếp làm việc có tầm 10 người, đa số là thành viên của trung tâm Game. Anh em đã nhiều lần tổ chức sự kiện nhưng mỗi lần như thế lại có những khó khăn đặc thù riêng. Ví dụ như Idol lần này, bọn anh chỉ có chưa tới một tuần để chuẩn bị mọi thứ sau khi chốt địa điểm cuối cùng là Đầm Vạc. Vì thế mà tất cả đều “vắt chân lên cổ” để chạy, làm việc hết công suất cho kịp. Lượng agency mỏng nên nhóm hầu như trực tiếp tham gia vào tất cả các hạng mục. Giai đoạn khó khăn nhất có lẽ là việc setup sân khấu trong hội trường. Ban đầu lực lượng nhân viên ở đây “hơi khó dễ”, cả đoàn phải cử người thương thuyết luôn với giám đốc, thậm chí nửa đêm, nhóm còn lẻn vào trong hội trường để “thi công trộm”. Thật là khó đỡ!
Nhìn hình ảnh tổ hậu cần như thế này, chắc hẳn không thể không vinh danh các anh
Những ngày diễn ra sự kiện tại Đầm Vạc, từ bữa ăn, giấc ngủ, các sự kiện liên quan như chương trình sơ kết 6 tháng đầu năm… thì lại được chuẩn bị chu đáo và diễn ra êm đẹp dưới “bàn tay ma thuật” của anh chị em phòng Tổ chức Hành chính và Kế toán… Chúng tôi xin vinh danh tất cả một đội ngũ đứng sau “hậu trường” ấy đã thực sự cho mọi người một ngày hội “Thổi lửa” thật tuyệt vời, khó quên. Có lẽ sẽ có nhiều người không thể quên hình ảnh những anh chàng vắt vẻo bộ đàm sau lưng, áo ướt đẫm mồ hôi nhưng vẫn rạng rỡ nụ cười chạy từ tầng 2 xuống tầng 1, chạy từ sân khấu xuống khán đài, chạy từ đằng trước ra đằng sau sân khấu… Tất cả đều nhịp nhàng từ âm thanh, ánh sáng, cho tới đội ngũ MC, diễn viên… trong đêm diễn Idol. Vất vả thật đấy nhưng “bọn anh đang ước được lên Đầm Vạc lần nữa để được tràn ngập trong niềm vui, nụ cười”!
Hẹn gặp lại Intecom Idol 2014!
Kiều Đặng, Trang Lê