Trong bất kỳ một doanh nghiệp lớn nào ngoài những bộ phận trực tiếp SXKD thì đều không thể thiếu các phòng ban tham mưu, hỗ trợ cho sự thành công và phát triển vững bền của doanh nghiệp, cùng với chạy đua doanh số ở các đơn vị SXKD thì các phòng ban cũng phải gấp rút hoàn thành nhiệm vụ của mình, nhất là vào dịp cuối năm.

VTC Intecom cũng vậy. Sự thành công của Công ty phần nhiều được biết đến với những bộ phận trực tiếp làm nên thành công, song đằng sau sự thành công đó là cả một bộ máy không thể thiếu đang lặng thầm ngày đêm tham mưu, hỗ trợ cho BGĐ và các bộ phận hoàn thành nhiệm vụ của mình như những con ong chăm chỉ.

 

Mỗi khi tiến độ phải hoàn thành gấp rút, công việc của phòng khá là áp lực, do yêu cầu của các bộ phận trong công ty thường là nhanh nhất, tốt nhất tóm lại là hợp lí nhất. Vì vậy các nhân sự trong phòng phải luôn kề vai sát cánh phối hợp để xử lý những công việc đó một cách hiệu quả nhất. 

Cuối năm lại đến, các nhân sự trong phòng luôn tay luôn chân, nào là hoàn thành các hồ sơ, dự án còn tồn đọng, nào là sát sao với việc hoàn thành doanh số của các bộ phận; Tổng hợp các kế hoạch của toàn Công ty năm 2013; Các kế hoạch tổ chức sự kiện của các Trung tâm và phòng ban,v.v... Sếp của phòng thì bù đầu, bù tóc với họp hành và các báo cáo, báo cầy, lúc nào cũng trong tình trạng “Anh bận lắm, anh đang họp, anh đang làm việc này gấp gấp, hết năm đến nơi rồi em ơi…”.

Đây lại là bộ phận quanh năm bộn bề, với đủ các vấn đề liên quan đến hoạt động về tài chính, công việc càng rộn ràng hơn vào dịp cuối năm, với trăm công nghìn việc phải làm mà đều liên quan đến chữ “tiền”. 

Trong đó có các vấn đề quan trọng như: Quyết toán tài chính năm 2012; hoàn tất các thủ tục thanh toán; kế hoạch tài chính năm 2013; cân đối nguồn thu - chi, ví dụ như vấn đề lương, thưởng dịp tết cho CBNV, rồi tổng hợp báo cáo tổng kết hoạt động tài chính năm 2012, v.v... nói chung đều là chữ “tiền” và các con số gắn với mọi công việc trong phòng.

 

Đôi khi nguyên tắc trong quá trình giải quyết công việc, không làm hài lòng nhiều người, vì vậy mọi người hãy cùng chia sẻ rằng, không có các thủ tục rườm rà, rắc rối ấy thì sao quản lý được tài chính của cả một Công ty như Intecom chúng ta chứ.

Cùng hối hả với các bộ phận khác trong Công ty, phải kể đến Phòng Tổ chức Hành chính. Trên bàn đủ loại giấy tờ, quyết định, hồ sơ nhân sự, rồi hồ sơ giấy tờ liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động chờ giải quyết. Nói vui trong nghề gọi là công việc “con mọn” hàng ngày. Cuối năm rồi phải báo cáo nhiều hơn, thống kê nhiều hơn, và hoàn thành đóng gói năm rồi tiếp tục chuẩn bị cho năm mới, chung quy là con mắt nhìn lên rồi con mắt nhìn xuống giữa màn hình máy tính và sổ sách, giấy tờ. 

Nhóm Truyền thông và Quan hệ công chúng thì hối hả với việc lo xuất bản Bản tin nội bộ Intecom New rồi ấn phẩm nhân dịp đón năm mới “Intecom chào xuân” với bao nhiêu bài vở, ảnh ọt làm sao cho bài hay nhất và những bức hình minh họa đẹp nhất… Các nhân sự truyền thông trong nhóm thời gian này gần như không được nghỉ trưa, đều phải tranh thủ lo phần việc của mình, tất cả với mong muốn có một ấn phẩm hoàn hảo nhất có thể trong mỗi túi quà của CBNV dịp Tết này.

Cùng với đó thì các anh chị trong tổ dịch vụ đời sống thời gian này cũng cố gắng chu đáo nhất, để làm sao có những bữa ăn ngon nhất, hợp khẩu vị nhất và phải đảm bảo VSATTP, bù lại lượng calo mà anh chị em đang vất vả để cán đích.

Trong một công ty, đều phải có sự nỗ lực và hài hòa phối hợp công việc của tất cả các bộ phận để mang đến thành công chung, bộ phận nào cũng quan trọng như nhau, bộ phận nào cũng là một chân rết tạo nên sự thành công và vững chắc, đưa Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh… Và VTC Intecom cũng vậy. Những bộ phận hậu phương cũng đang miệt mài… 7h00 tối vẫn sáng đèn làm việc.